×
Vem gäller villkoren för?
Dessa villkor (”Villkoren”) reglerar vad som gäller mellan Invite To Do Aktiebolag, org. Nr 559404-1567 (”Företaget”), Lisebergsvägen 31, 125 35 Älvsjö och Dig/Er som användare (”Användaren”) av denna tjänst som är en Software as a Service (SaaS) där Användaren loggar in sig på Företagets system (”Tjänst”). Tjänsten utbildar Användaren i våra processer och verktyg och är en SaaS-prenumeration på vår Digitala plattform och Community. När du skapar ett konto i Tjänsten så gäller dessa Villkor. Dessa Villkor gäller i den mån annat inte skriftligen har avtalats. Genom att använda denna Tjänst accepterar du att vara bunden av dessa Villkor.
Utöver information om avtalstid och ansvarsfördelning hittar du även vår Integritetspolicy och hantering av personuppgifter ”GDPR” i länken nedan.
I det fall det förekommer motstridigheter mellan dessa Villkor och Integritetspolicyn mellan parterna ska följande prioritetsordning gälla:
-
Integritetspolicy
-
Villkor
-
Andra skriftliga avtal mellan parterna
Genom användning och/eller registrering av Tjänsten hos Företaget godkänner och förbinder sig Användaren att följa Villkoren. Användaren bekräftar också att man har läst och tagit del av Integritetspolicyn och samtycker till att Företaget behandlar personuppgifterna i enlighet med Integritetspolicyn. Villkoren, Integritetspolicyn och den information som Företaget, från tid till annan, anger på Tjänsten utgör det fullständiga avtalet mellan Användaren och Företaget rörande användningen av Tjänsten och tjänsten.
Hur hanterar vi dina personuppgifter?
Företaget behandlar personuppgifter i enlighet med Integritetspolicyn. Vänligen klicka på länken (userterms@invitetodo.com) och läs vår Integritetspolicy där vi informerar mer om hur vi skyddar och lagrar dina personuppgifter.
Hur får du använda Tjänsten?
Du kanske arbetar för en kommun, region, myndighet eller ett företag som har upphandlat och/eller köpt en licens till Tjänsten. I samband med din tjänst bjuder du in personer som arbetar för andra organisationer att använda Tjänsten. För att kunna använda Tjänsten behöver du också som Användare skapa ett konto och acceptera att följa Villkoren samt Integritetspolicyn. Detta oavsett om din organisation har ett annat avtal med din arbetsgivare. Vänligen notera prioritetsordningen ovan i händelse av konflikt.
Du som använder Tjänsten kan också vara en representant för ett företag som har bjudits in av en kommun, region, myndighet eller ett företag som upphandlat och/eller köpt en licens till Tjänsten. Du behöver acceptera Villkoren och Integritetspolicyn innan du kan börja använda Tjänsten. Du förbinder dig som privatperson att följa dessa villkor som Användare. I det fall din organisation har ett avtal med Företaget som reglerar att de är ansvariga för din användning av Tjänsten skall sådana villkor om ansvar även gälla. Om du är osäker bör du fråga din organisation om vad som gäller mellan dig och din organisation.
Oavsett varför du använder Villkoren så förbinder du dig att använda Tjänsten i enlighet med svenska lagar, regler och beslut från myndigheter såsom exempelvis svenska integritetsskyddsmyndighetens hemsida http://www.imy.se.
Du accepterar att den information du skriver in i Tjänsten kan läsas av andra deltagare som har blivit inbjudna av organisatören på myndigheten. En Användare skall ej utföra någon handling som strider mot Tjänstens säkerhet, stabilitet eller hastighet. Användaren ska säkerställa att all information som skrivs in i Tjänsten är laglig samt att den inte gör intrång eller kränker någon annans rättighet, Tjänstens drift, eller de servrar eller nätverk som används för att tillhandahålla Tjänsten. Användaren garanterar att dennes användning inte resulterar i en överföring och/eller tillgängliggörande av virus eller trojaner eller annan skadlig programvara eller kod.
I Community kan Användaren själva delge och visa resultat genom att publicera dessa och lägga upp sin profil
Företag har en egen applikation för publicering av information om sig själva på orten. Således byggs lokala databaser som tjänstemän kan använda för regional utveckling, på såväl kommunal som regional nivå.
Du accepterar att maskininlärning tillämpas på de data som samlas in i molnet genom de verktyg och applikationer som används. Detta för att utveckla framtida användarstöd.
All information som Användaren tar del av genom Tjänsten skyddas av sekretess och Användaren får inte yppa någon del av informationen till tredje part, det vill säga någon annan än de som behörigen får ta del av informationen. Användaren förbinder sig att inte yppa informationen till tredje part fram tills dess att informationen blivit allmänt känd (dock inte på grund av att informationen har blivit allmänt känd på grund av att Användaren gjort sig skyldig till avtalsbrott).
Företaget förbehåller sig rätten att blockera eller stänga av Användaren vid missbruk av Tjänsten eller om Tjänsterna används i strid med Villkoren.
Hur hanteras kontot?
Registrering på Tjänsten ska göras genom att Användaren skapar ett användarkonto och fullgör registreringsprocessen. Företaget skapar och tillhandahåller användarkonton för nya användare. Första gången inloggning sker accepterar Användaren Villkoren.
Användaren åtar sig att säkerställa att den information som tillhandahålls är laglig och korrekt. Företaget har rätt att ensidigt neka registrering för det fall Användaren tidigare har brutit mot Villkoren eller gällande lagstiftning eller i övrigt har agerat på ett olämpligt vis vid användning av Tjänsten.
Det är Användarens ansvar att inloggningsuppgifter inte lämnas ut till obehörig. Eftersom Användaren kan komma att ta del av andra användares uppgifter och information om projekt och liknande accepterar Användaren att Användaren kan bli personligen ansvarig för ett brott mot dessa Villkor.
När behöver man betala för användning av Tjänsten?
Användning för Användaren av Tjänsten är kostnadsfritt såvida inte annat avtalats i annat avtal. Oavsett vad som stadgas i dessa villkor ska myndigheten och/eller en organisation som skrivit under en särskild licens, följa sådana villkor.
Hur hanteras immateriella rättigheter?
Samtliga rättigheter, inklusive immateriella rättigheter hänförliga till allt material och alla programkoder i Tjänsten, ägs av Företaget.
”Användaren” erhåller en icke-exklusiv, återkallelig och icke-överlåtbar rätt att använda Tjänsten under avtalstiden. Användaren får inte skriva ut eller på annat sätt göra kopior av något innehåll eller annars använda Företagets immateriella rättigheter utan Företagets föregående skriftliga medgivande.
All information och data som skrivs in och lagras i Tjänsten av Användare får endast användas under avtalstiden för dessa Villkor. Användare eller andra får inte kopiera data, material eller annan information ”Information” ur Tjänsten för att använda efter att dessa Villkor upphör. Användaren får endast efter avtalstiden använda sin egen data, material och information. Oavsett vad som stadgas i dessa Villkor ska alla lagar och regler gällande personuppgifter alltid följas av alla parter. Användaren accepterar att Information som lagras i Tjänsten kan vara föremål för annans immateriella rättigheter och att Användaren inte ska göra intrång i sådana immateriella rättigheter. Användaren förstår att Företaget kan komma att påtala intrång och kräva skadestånd om Användaren inte följer Villkoren. Detta kan ske även i de fall som Företaget blir föremål för en påtalan om intrång som Användaren har orsakat direkt eller indirekt. Det innebär att Användaren inte får använda Informationen för sina egna syften utan att först inhämta skriftligt medgivande från de andra deltagande i projektet.
Hur sker ändringar i Villkoren?
Företaget förbehåller sig rätten att ändra i Villkoren från tid till annan. Sådana ändringar träder i kraft från det datum som Företaget publicerar ändringar på Tjänsten, eller annars informerar om ändringarna. Om Användaren inte accepterar ändringarna, ska Användaren genast meddela Företaget och upphöra med all användning av Tjänsten samt upphöra att använda Informationen.
I det fall Tjänsten ersätts av annan tjänst eller om Företaget väljer att avsluta Användarens konto, ska Företaget skicka en e-post till Användaren om upphörandet. Företaget äger rätt att avsluta kontot utan att ge anledning.
Vad är ditt ansvar?
Företaget ger inga garantier om att Tjänsten kan användas utan avbrott. Driften av Tjänsten kan komma att störas av ett antal faktorer utanför Företagets kontroll och Företaget ger således inga garantier gällande Tjänstens funktion eller tillgänglighet. Företaget ansvarar inte för indirekta skador, som orsakas av användning av Tjänsten och Informationen såvida inte grov vårdslöshet eller uppsåt kan påvisas.
Vad gäller om tvist uppstår?
Svensk lag ska tillämpas på dessa Villkor för all användning av Tjänsten. Tvister som uppstår i anledning av Tjänsten ska avgöras av svensk allmän domstol.
Kontaktuppgifter
Om "Användaren” har frågor om Villkoren så kan Företaget kontaktas via hemsidan https://invitetodo.com/#team eller på userterms@invitetodo.com.
Villkoren uppdaterades senast 6 maj -24 och kan komma att ändras. Ändringar publiceras på vår webbplats. Företaget reserverar rätten att göra ensidiga ändringar vid behov.
×
Integritetspolicy
Invite To Do Aktiebolag (”Företaget”), org.nr 559404-1567, med registerad adress på Lisebergsvägen 31, 125 35 Älvsjö (”Företaget”) behandlar dina personuppgifter när du besöker Företagets hemsida eller använder Företagets system (”Tjänst”) samt andra tjänster som hanteras av Företaget.
Definitioner i denna Integritetspolicy är detsamma som i Företagets Villkor för användning av Invite To Do-Tjänsten. Den här Integritetspolicyn gäller för denna Tjänst och andra interaktioner (t.ex. när du som Användare loggar in på ett konto på Tjänsten, registrerar dig för Företagets nyhetsbrev, registrerar dig för uppdateringar eller när du kontaktar Företaget via e-post eller telefon.
Du samtycker härmed till Företagets behandling av dina personuppgifter på de villkor som anges enligt nedan. Villkoren föreskriver vilka av dina personuppgifter som behandlas, hur åtkomst till dessa ges, hur de behandlas och till vilket syfte, samt grunderna för hur detta lagenligt sker.
1. Om du har frågor eller klagomål
1.1
Om du har några frågor eller klagomål om hur Företaget hanterar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via e-post eller telefon. E-post: mikael@invitetodo.com Telefon: +46706867569 Postadress: Invite To Do Aktiebolag Lisebergsvägen 31 125 35 Älvsjö
1.2
Beträffande klagomål kan du också kontakta tillsynsmyndigheten för personuppgiftsbehandling: Integritetsskyddsmyndigheten, org.nr. 202100–0050, med adress Box 8114, 104 20 Stockholm, med telefon 08-657 61 00, samt med e-post imy@imy.se.
2. Hur behandlar Företaget dina personuppgifter?
2.1
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt (d v s tillsammans med andra uppgifter kan kopplas till dig, tex namn, bild, personnummer eller IP-adress. Företaget kan samla in och behandla dina personuppgifter på olika sätt. När Företaget behandlar dina personuppgifter är Företaget personuppgiftsbiträde. Med ’Personuppgifter’ menas varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Att Företaget är personuppgiftsbiträde innebär att Företaget behandlar personuppgifter för din räkning. Du är ansvarig för de personuppgifter som du skriver i Tjänsten. Med behandling av personuppgifter menas varje process som innehåller personuppgifter. Behandling som kan betraktas som hantering av personuppgifter kan exempelvis vara insamling och sortering av personuppgifter med avsikt att läsa, använda, justera och/eller radera information.
2.2
Om en underleverantör anlitas av Företaget, ska Företaget säkerställa att dina personuppgifter ges ett likvärdigt skydd som anges i dessa villkor. Företaget kan även komma att ge tredje parter tillgång till dina personuppgifter, såsom men ej begränsat till leverantörer, bank, och redovisningssystem, molntjänstleverantörer, konsulter, eller myndigheter. Även andra parter kan ges tillgång till dina personuppgifter enligt lag. Företaget ska däremot fortsatt vara personuppgiftsansvarig. Personuppgifter kommer att lagras i en databas för de syften som beskrivits ovan.
2.3
Företaget säljer aldrig dina uppgifter till en tredje part. Vi kan dock komma att lämna ut dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare:
(a)
Leverantörer, både inom och utanför EU/EES, som t ex tillhandahåller IT-tjänster, hanterar medlemsärenden och marknadsför för Företaget räkning.
(b)
Samarbetspartners.
(c)
Andra mottagare när det följer av lagkrav, annan författning eller myndighetsbeslut.
2.4
Mottagare som hanterar personuppgifter för Företaget räkning ska alltid ingå ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal i syfte att vi ska kunna säkerställa att dina uppgifter hanteras på korrekt och säkert sätt. När dina personuppgifter delas med en mottagare som är självständigt personuppgiftsansvarig, t ex en myndighet eller en bank, gäller mottagarens integritetspolicy och information om personuppgiftshantering
2.5
Om Företaget överför dina personuppgifter till ett tredjeland, dvs. ett land utanför EU/EES, eller till internationella organisationer ska Företaget då säkerställa att det landet upprätthåller samma adekvata skyddsnivå som om behandlingen hade skett inom EU/EES. Du hittar mer information om vilka länder som anses ha en “adekvat skyddsnivå” på EU Kommissionens hemsida, och du kan läsa mer om standardklausuler och adekvansbeslut på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida http://www.imy.se.
2.6
Som befintlig eller tidigare Användare hanteras personuppgifter i form av namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, behov av tjänst, relevant kontakthistorik. Personuppgifterna behandlas för att kunna administrera och hantera avtal som slutits, och tillhandahålla tjänster. Vidare behandlas personuppgifterna för att upprätthålla en kommunikation med Användare gällande relevanta erbjudanden av tjänst. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna tillgodose Företagets och ditt intresse att hantera samt fullgöra din befintliga tjänst. Berättigat intresse utgör en rättslig grund för Företaget att spara dina personuppgifter. Lagring av personuppgifter sker så länge det är nödvändigt eller så länge det finns en rättslig skyldighet (laglig grund rättslig förpliktelse) att spara informationen. Företaget äger också rätt att dela dina personuppgifter där det finns en apporteringsskyldighet gentemot en uppdragsgivare eller annan organisation som kräver det för nödvändig rapportering av finansiella medel exempelvis.
2.7
Företagets behandling av dina personuppgifter innebär lagring, bearbetning eller ändring, insamling, registrering, organisering, strukturering, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring. Företaget behandlar dina personuppgifter i olika syften, exempelvis genom att fullgöra sina förpliktelser enligt lag eller avtal, säkerställa dina rättigheter, administrera din användning, kontakta dig för att informera om erbjudanden, produkter m.m.
2.8
Företaget behandlar följande olika typer av personuppgifter från dig:
(a)
Korrespondens som inkluderar all kommunikation som du skickar till oss, oavsett om det är via kontaktformuläret på vår webbplats, via e-post, eller annan kommunikation som du skickar till oss.
(b)
Användardata som innehåller data om hur du använder vår webbplats och eventuella onlinetjänster tillsammans med all data som du publicerar för publicering på vår webbplats eller via andra onlinetjänster. Detta kan inkludera produkt, innehåll, filer, kurser, undersökningar eller annat innehåll som du laddar upp till eller skapar på webbplatsen.
(c)
Teknisk data som inkluderar data om din användning av vår webbplats och onlinetjänster som din IP-adress, dina inloggningsuppgifter, detaljer om din webbläsare, längden på besöket på sidor på vår webbplats, sidvisningar och navigeringsvägar, detaljer om antalet gånger du använder vår webbplats, tidszonsinställningar och annan teknik på de enheter du använder för att komma åt vår webbplats. Källan till dessa data kommer från vårt analysspårningssystem.
(d)
Marknadsföringsdata som innehåller data om dina preferenser för att ta emot marknadsföring från oss och våra tredje parter och dina kommunikationspreferenser.
(e)
Data från tredjeparter och/eller offentliga källor som kommer från tredje part utanför EU så som tex. analysleverantörer som tex Google, såsom sökinformationsleverantörer som Google, leverantörer av tekniska betalningar, och leveranstjänster, såsom datamäklare eller aggregatorer. När en tredjepartstjänst är aktiverad har vi behörighet att ansluta och komma åt annan information som görs tillgänglig för oss i enlighet med vårt avtal med tredjepartsleverantören. Vi tar dock inte emot eller lagrar lösenord för någon av dessa tredjepartstjänster när vi ansluter dem till tjänsterna.
2.9
I de fall där vi är skyldiga att samla in personuppgifter enligt lag eller enligt villkoren i Villkoren mellan oss och du inte förser oss med dessa uppgifter vid begäran, kanske vi inte kan utföra avtalet. Om du inte förser oss med de begärda uppgifterna kan vi tex behöva avbryta användning av Tjänsten. Om vi gör det kommer vi att meddela dig.
2.10
Företaget förbehåller sig rätten att samla in personuppgifter genom användning av cookie-filer som sparas på din dator eller telefon och som används i syfte att identifiera din webbläsare för att känna igen dina inställningar och preferenser. Du har rätt att neka användningen av cookie-filer. Notera även att de personuppgifter som tillhandahålls av dig kommer att samlas in och lagras av Företaget.
2.11
Vi skyddar dina känsliga personuppgifter med särskilt skyddade tekniska åtgärder samt inhämtar alltid samtycke från dig innan vi får lagra dessa känsliga personuppgifter. Företaget kommer inte som huvudregel att samla in känsliga personuppgifter om dig. Om tjänsten behandlar uppgifter som utgör känsliga personuppgifter sker Företagets behandling baserat på ditt uttryckliga samtycke (Artikel 9(2)(a) GDPR). Vidare kommer Företaget endast behandla de personuppgifter som är nödvändiga mot bakgrund av syftet med behandlingen.
2.12
Företaget är personuppgiftsansvarig när dina personuppgifter behandlas i syfte att förbättra Tjänsten. Företaget kan komma att anonymisera dina personuppgifter för att sedan använda sådan data i samband med algoritmer och machine learning.
3. GDPR och svensk dataskyddslagstiftning
3.1
För det fall Företaget inte tillhandahålls erforderliga personuppgifter, ges Företaget inte möjlighet att uppfylla sina skyldigheter under avtalet med dig och andra parter. Företaget lyder under Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning / GDPR). Företaget lyder även under svensk dataskyddslagstiftning, likväl som tillsynsmyndighets beslut.
4. Dina rättigheter som registrerad
4.1
Du har rättigheter gällande Företagets behandling av dina personuppgifter och du kan påverka din information och hur den lagras.
4.2
Du har rätt att motsätta dig behandling av dina personuppgifter, såsom exempelvis när Företaget riktar direktmarknadsföring. Om du återkallar ditt samtycke till behandlingen, eller om de lagrade personuppgifterna är inkorrekta eller irrelevanta, kan Företaget behöva radera, begränsa eller rätta dina personuppgifter. Du har rätt att efterfråga radering, begränsning och rättelse av dina personuppgifter.
4.3
Du äger rätt att efterfråga information om Företagets behandling av dina personuppgifter. Om du efterfrågar information, exempelvis vilka personuppgifter som är sparade eller behandlade, ska Företaget kontaktas. Det gör du enklast genom att skicka ett mejl till userterms@invitetodo.com. Om förfrågan sker elektronisk ska Företaget tillhandahålla informationen i en strukturerad och vanligt använd elektroniskt läsbar form. En förfrågan från dig ska besvaras inom skälig tid av Företaget.
4.4
I fall där Företaget behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke eller uttryckliga samtycke, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Det gör du genom att skicka ett mejl till userterms@invitetodo.com. När du återkallar ditt samtycke kommer Företaget att upphöra med personuppgiftsbehandlingen. Om du återkallar ditt samtycke eller tar bort den uppladdade informationen kan det innebära att tjänsten inte kan fortsätta användas i de fall Företagets behandling av personuppgifter baseras på ditt samtycke.
4.5
Du har rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet), likväl som att inge klagomål med anledning av Företagets personuppgiftsbehandling.
Denna Integritetspolicy uppdaterades senast i den 6 maj 2024 och kan komma att ändras. Ändringar publiceras på vår webbplats. Företaget reserverar rätten att göra ensidiga ändringar vid behov.
